Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: August 2025
Wealth Compass verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.
1. Datensammlung
1.1 Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?
Kontaktinformationen:
- Name und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Postanschrift (bei Anmeldung zu Programmen)
Nutzungsdaten:
- IP-Adresse und Browser-Typ
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Referrer-URLs und Suchbegriffe
- Geräteinformationen und Betriebssystem
Kommunikationsdaten:
- Nachrichten über Kontaktformulare
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonate und deren Inhalte (mit Einverständnis)
- Feedback und Bewertungen
Cookie-Daten:
- Präferenzen und Session-Informationen
- Analytische Daten (mit Einverständnis)
- Marketing-Cookies (mit Einverständnis)
1.2 Wie sammeln wir Daten?
- Direkte Sammlung: Über Kontaktformulare, Anmeldungen und direkte Kommunikation
- Automatische Sammlung: Durch Website-Nutzung, Cookies und Analysewerkzeuge
- Drittanbieter: Über Partner-Websites und Social Media Plattformen (mit Einverständnis)
1.3 Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung
- Einverständnis: Für Marketing-Kommunikation und nicht-essenzielle Cookies
- Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung angefragter Dienstleistungen
- Berechtigtes Interesse: Für Geschäftstätigkeiten und Website-Optimierung
- Rechtliche Verpflichtung: Für Steuer- und Regulierungsanforderungen
2. Datenverwendung
2.1 Wie verwenden wir Ihre Daten?
Dienstleistungsbereitstellung
- • Bearbeitung von Anfragen
- • Durchführung von Beratungen
- • Bereitstellung von Bildungsmaterialien
- • Programm-Administration
Kommunikation
- • Beantwortung von Fragen
- • Terminkoordination
- • Programm-Updates
- • Wichtige Mitteilungen
Marketing (mit Einverständnis)
- • Newsletter und Informationen
- • Neue Programm-Ankündigungen
- • Relevante Bildungsressourcen
- • Personalisierte Empfehlungen
Website-Verbesserung
- • Nutzungsanalyse
- • Performance-Optimierung
- • Inhaltspersonalisierung
- • Sicherheitsüberwachung
2.2 Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
- An Dienstleister: Hosting, E-Mail-Service, Analyse-Tools (unter Datenschutzverträgen)
- Rechtliche Anforderungen: Bei behördlichen Anordnungen oder rechtlichen Verpflichtungen
- Geschäftsübertragung: Bei Fusion oder Verkauf des Unternehmens (mit Benachrichtigung)
2.3 Marketing-Kommunikation
Opt-in-Verfahren: Marketing-E-Mails nur mit ausdrücklicher Zustimmung
Opt-out-Möglichkeit: Abmeldung jederzeit über Link in E-Mails oder Kontakt
Transparenz: Klare Kennzeichnung von Marketing-Inhalten
Relevanz: Inhalte entsprechend Ihren Interessen und Bedürfnissen
3. Datenschutzmaßnahmen
3.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselung und Schutz
- • SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung
- • AES-256 Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- • Sichere Server in Schweizer Rechenzentren
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugangskontrollen
- • Mehrstufige Authentifizierung
- • Rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen
- • Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen
- • Protokollierung aller Datenzugriffe
3.2 Organisatorische Maßnahmen
- Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen
- Richtlinien: Klare interne Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Überwachung: Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung und Incident Response
- Audits: Regelmäßige externe Sicherheitsüberprüfungen
3.3 Datensicherung und -wiederherstellung
Backup-Strategie: Tägliche automatisierte Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung
Redundanz: Geografisch verteilte Backup-Standorte
Tests: Monatliche Wiederherstellungstests
Verschlüsselung: Alle Backups sind verschlüsselt
3.4 Datenpannen-Verfahren
- Schnelle Reaktion: Sofortige Bewertung und Eindämmung von Sicherheitsvorfällen
- Meldung: Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde innerhalb 72 Stunden
- Transparenz: Information betroffener Personen bei hohem Risiko
- Dokumentation: Vollständige Dokumentation aller Vorfälle und Maßnahmen
4. Datenspeicherung und -aufbewahrung
4.1 Aufbewahrungsfristen
Kontaktformular-Einträge
Dauer: 3 Jahre
Zweck: Nachverfolgung von Anfragen und Qualitätssicherung
Programm-Teilnehmerdaten
Dauer: 5 Jahre
Zweck: Zertifikatsverwaltung und Nachbetreuung
Finanzunterlagen
Dauer: 7 Jahre
Zweck: Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Marketing-Daten
Dauer: Bis zum Widerruf
Zweck: Newsletter und Kommunikation
4.2 Automatische Löschung
- Systematische Überprüfung: Automatische monatliche Prüfung der Aufbewahrungsfristen
- Sichere Löschung: Unwiderrufliche Entfernung abgelaufener Daten
- Dokumentation: Protokollierung aller Löschvorgänge
- Benachrichtigung: Information über bevorstehende Datenlöschung
4.3 Internationale Datentransfers
Primärer Standort: Alle Daten werden primär in der Schweiz gespeichert
EU/EWR-Übertragungen: Basis-Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
Drittland-Transfers: Nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln)
Dienst-Anbieter: Sorgfältige Auswahl und Überprüfung aller Datenverarbeiter
5. Ihre Rechte
5.1 Grundlegende Datenschutzrechte
Recht auf Zugang
Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenportabilität
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
5.2 Weitere Rechte
- Recht auf Einschränkung: Beschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf der Einwilligung: Jederzeit für die Zukunft widerrufbar
- Beschwerderecht: Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
5.3 Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Kontaktinformationen für Datenanfragen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 718 25 94
Post: Wealth Compass, Schaffhauserstrasse 358, 8050 Zürich
Bearbeitungszeit:
Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexen Anfragen können wir die Frist um weitere 60 Tage verlängern.
5.4 Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: [email protected]
Website: www.edoeb.admin.ch
6. Drittanbieter-Services
6.1 Verwendete Drittanbieter-Services
Google Analytics
Zweck: Website-Analyse und Nutzerverhalten
Daten: Anonymisierte Nutzungsstatistiken
DatenschutzerklärungE-Mail-Service-Provider
Zweck: Newsletter und Kommunikation
Daten: E-Mail-Adressen und Namen
Schweizer oder EU-basierter Anbieter
Hosting-Provider
Zweck: Website-Hosting und -Betrieb
Daten: Server-Logs und technische Daten
Schweizer Rechenzentrum
Zahlungsdienstleister
Zweck: Sichere Zahlungsabwicklung
Daten: Zahlungsinformationen (verschlüsselt)
PCI DSS zertifiziert
6.2 Auftragsverarbeitungsverträge
- Alle Drittanbieter unterliegen strengen Datenschutz-Auftragsverarbeitungsverträgen
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Compliance unserer Partner
- Minimierung der Datenübertragung auf das notwendige Maß
- Sichere Datenübertragung durch Verschlüsselung
7. Änderungen und Kontakt
7.1 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu reflektieren.
- Benachrichtigung: Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über unsere Website
- Inkrafttreten: Änderungen treten 30 Tage nach Bekanntgabe in Kraft
- Versionskontrolle: Datum der letzten Aktualisierung ist stets angegeben
- Archivierung: Frühere Versionen werden für Referenzzwecke aufbewahrt
7.2 Kontaktinformationen
Datenschutzbeauftragter
Geschäftsadresse
Wealth Compass
Schaffhauserstrasse 358
8050 Zürich
Schweiz
Fragen zu unserer Datenschutzerklärung?
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten.